Företagsmjukvara

Vad kostar ett affärssystem under hela livslängden?

Fyll i antal användare, licenspris, införandekostnad och intern tid, så får du total ägandekostnad för hela kalkylperioden. Resultatet visar också kostnaden per användare och månad. Då blir två offerter jämförbara.

Antal personer som ska ha åtkomst. Räkna varje användartyp så som offerten gör.

Exempelvärde. Ange priset exklusive moms från din offert.

Exempelvärde. Konfiguration, datamigrering, utbildning och projektledning enligt offerten.

Månadskostnad för kopplingar mot bank, e-handel, lön eller andra system. Ange 0 om du inte har några.

Timmar per månad som din egen personal lägger på administration, support och förvaltning.

Exempelvärde. Använd den timkostnad som din ekonomiansvarige räknar med.

Använd samma period för alla alternativ du jämför, och hellre längre än själva införandet.

Resultat
Licenser under kalkylperioden–
Integrationer under kalkylperioden–
Intern support och förvaltning under kalkylperioden–
Total ägandekostnad–Summan av alla poster. En uppskattning, inte ett bindande pris.
Kostnad per användare och månad–Totalkostnaden delad på alla användarmånader i kalkylperioden.

Uppskattning utifrån dina uppgifter. Kalkylen bygger på exempelvärden tills du fyller i egna, så kontrollera priser, moms och avgifter i leverantörens skriftliga offert.

Så fungerar det

  1. Skriv in antal användare och priset per användare och månad från offerten, exklusive moms.
  2. Lägg till engångskostnaden för införandet och månadskostnaden för integrationer.
  3. Ange hur många timmar per månad din egen personal lägger på systemet och vad en timme kostar.
  4. Välj kalkylperiod. Resultatet visar summan för hela perioden och kostnaden per användare och månad.

Vanliga frågor

Vad ingår i total ägandekostnad för ett affärssystem?

Licenser, engångskostnaden för införandet, integrationer och den interna tid som går åt till support och förvaltning. Alla poster summeras över kalkylperioden. Saknas en kostnad i offerten, lägg till den i ett av fälten.

Hur lång kalkylperiod ska jag välja för ett ERP-system?

Välj en period som motsvarar hur länge du räknar med att använda systemet, och använd samma period för alla offerter. De förvalda 5 åren är ett exempel, inte en rekommendation.

Hur räknar man kostnad per användare och månad?

Dela totalkostnaden med antal användare gånger antal månader i perioden. Med förvalen, 20 användare och 5 år, blir totalen 1 200 000 kronor och kostnaden 1 000 kronor per användare och månad.

Läs mer